Mchklogo%20CMYK
Lars Nilsson, ordförande Lars Nilsson, ordförande

Årsmöte 2019

Här lägger vi ut handlingarna till årsmötet vartefter, rulla ner på sidan så hittar du dokumenten. Styrelsen föreslår två ändringar i stadgarna (markerat med rött nedan).

 

Varmt välkomna den 23 mars 2019!


 

KALLELSE till årsmöte i Motorcykelhistoriska klubben 2019

Medlemmarna i MCHK kallas härmed till ordinarie medlemsmöte (årsmöte) som äger rum den 23 mars 2019 på Sjögestad Motell, Vikingstad, utanför Linköping. Mötet börjar kl. 13.00.

Vi hoppas på en god anslutning. Verksamheten under 2019 kommer att innebära uppföljning av resultatet från medlemsenkäten. Tidning och hemsida kommer att vidareutvecklas och vi fortsätter att engagera fler avdelningar och sektioner i vårt gemensamma medlemsregister samt hemsidan.

MCHK står för en enkel lunch för årsmötesdeltagarna från kl. 12.00 i motellets matsal. Efter mötet finns kaffe och kaka. För planeringens skull ber vi alla som avser att äta lunch att meddela detta senast den 13 mars till MCHKs kansli på telefon: 08-26 07 84 eller på mejl. Kansliet är öppet måndagar kl. 10-14.

Denna kallelse är stadgeenligt utsänd med brev till alla medlemmar. Kallelsen finns även införd på MCHKs hemsida. Röstlängd upprättas genom anteckning av närvaro vid mötets början.

Alla årsmöteshandlingar publiceras på hemsidan senast en vecka före årsmötet. Handlingarna kan också beställas hos MCHKs kansli. Handlingar i begränsat antal kommer att finnas på plats.

Dagordning

  1. Mötet öppnas
  2. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat
  3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
  5. Föregående årsmötesprotokoll
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
  7. Fastställande av balansräkning
  8. Revisorernas berättelse
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  10. Behandling av inkomna motioner
  11. Behandling av styrelsens förslag
  12. Val av styrelseledamöter
  13. Val av revisorer
  14. Val av tre ledamöter i valberedningen
  15. Förslag till budget för kommande verksamhetsår
  16. Fastställande av medlemsavgifter
  17. Mötet avslutas


Hjärtligt välkomna
Styrelsen
 
Förslag till stadgeändring
Styrelsen föreslår två ändringar i stadgarna enligt nedan. Den första ändringen är en följd av GDPR. Den andra ändringen är för att göra tydligare om rösträtt på årsmöten. Fullständiga texten till stadgarna finns på hemsidan.
 
Detta utskick kombineras av praktiska skäl med aviseringen. Det kommer på några dagar när inte uppfylla stadgarnas krav på två månaders avisering för stadgeändring om man med det menar mottagarna tillhanda. Vi menar att det ändå borde kunna godtas med tanke på att det i ena fallet grundas på lag respektive i andra fallet är en ren ordningsfråga.

§5 Medlemskap och ansökan
Ansökan om medlemskap ska göras skriftligt till klubbens kansli via hemsida, post eller e-post. Medlemskap anses gälla när den första medlemsavgiften är betald

För administration av medlemmar och medlemsavgifter används ett datorieserat register. Genom inbetalning av medlemsavgifter godkänner medlemmen hantering av personuppgifter. Dessa uppgifter ska enbart användas mellan medlemmar och för utskick av tidning, avisering av medlemsavgift samt andra utskick till medlemmarna från MCHK beslutade av styrelsen.

§10 Röstning vid medlemsmöte
Varje medlem har en röst och röstningen ska vara öppen. Röstning genom ombud eller med hjälp av fullmakt får inte förekomma. Beslut genom röstning fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Rösträtt vid årsmöte eller annat allmänt möte tillkommer medlem vars medlemsavgift inbetalats till MCHK senast 5 dagar före mötet.

Dokument för utskrift

Kallelse till årsmötet 23/3 2019